定岗确定的是工作岗位,即部门中承担具体工作的岗位;而定员确定的是岗位人数,即确定与某个岗位对应的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会产生完成相应质量的工作与之相匹配的人数。
(1)保持定员的先进合理性。根据生产部门少用人、多生产的要求,定员必须贯彻先进合理的原则。所谓先进合理,是指定员水平既要先进、科学,又要切实可行。没有先进性,就会失去定员应有的作用;没有合理性,先进性也就失去了科学的基础。应做到与本企业生产历史最好水平和同行业条件大体相同的企业相比,定员人员少,非生产人员比例恰当,劳动效率高,符合企业生产和工作的合理需要。
(2)保持各类人员之间比例关系的科学性。企业人员结构是否具有科学性,直接影响着定员的质量。因此,企业定员工作必须合理安排各类人员的比例关系。
首先,生产人员与非直接生产人员的比例关系。生产人员是企业生产活动中的主要力量,为保证生产活动的正常进行,必须保证直接生产人员的足够数量。非直接生产人员也是企业生产
经营活动得以正常进行不可缺少的条件,应在加强企业生产
经营管理和搞好服务的前提下,尽量减少非直接生产人员在职工总数中所占比重。
其次,直接生产人员内部基本生产工人和辅助生产工人的比例关系。基本生产工人缺失,不利于生产的发展;相反,辅助生产工人过少,过多的辅助工作由基本生产工人承担,电会影响生产效率的提高。两者要搭配得当。
再者,非直接生产人员内部各类人员之间的比例关系,基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系应合理安排。
(3)人尽其才,合理匹配。劳动力的浪费有两种:一是对劳动力的数量使用不当,用人过多,人浮于事,造成劳动力的浪费;二是对劳动力的能力使用不当,用非所学或降级使用劳动力等,也是对劳动力的浪费。为减少劳动力的浪费,企业定员时应尽可能做到合理使用劳动力,充分挖掘生产潜力,发挥每一个劳动者的生产积极性。
(4)定员标准应保持相对稳定和不断提高。定员确定后应保持相对稳定,切忌朝令夕改,变动过多,一来不利于劳动定员的贯彻执行,二来也会造成过大的工作量,牵涉过多的精力。可根据需要和生产任务的变化、丁艺技术的改进、生产条件和劳动组织的改善、职工素质的提高等因素,定期修订定员或定员标准,保持定员先进合理性。
2.生产人员定员的作用与范围
(1)定员的作用。企业可做到有的放矢,在保证生产对人员需要的前提下,合理配备人员,节约使用劳动力,提高劳动生产率。
(2)定员的范围。定员包括从事生产、技术、管理和服务工作的基本生产员工、辅助员工、工程技术人员、管理人员和服务人员。
生产人员定岗管理
定岗是根据岗位来决定的。根据岗位质量要求的特点,可以把员工的岗位区分为重要岗位和一般岗位;根据岗位劳动强度的大小,可以将员工的岗位区分为一般岗位和艰苦岗位。
定岗的过程就足岗位设计的过程,也称为工作设计。对于生产企业来随,就是根据生产日标的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力。它所要解决的主要问题是确定企业向现场一线员工分配作任务和职责的力式。
1.生产人员定岗原则
根据员工的身体状况、技能水平、工作态度,以保证质量、产量和均衡生产为目标,可按照下述原则进行定岗安排。
(1)因事设岗原则。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。应按照生产部门的职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
(2)规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范。
(3)强度均衡原则。各岗位之间适度分担工作量,使劳动强度相对均衡。
(4)整分合原则。实现岗位的明确分,并在分基础上有效地整合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
(5)一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。如90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
2.生产人员定岗的优点
定岗具有如下好处:
(1)定岗有利于员工熟悉岗位需要,并熟能生巧。
(2)定岗有利于保证管理的可逆性,能够责任到人,做到业绩好管理、问题好追查。
(3)定岗有利于提高和稳定员工技能,确保安全、质量和产量。
(4)定岗有利于提高工作安排和人员调配的效率。
3.生产人员未实施定岗的缺点
员工定岗后,其操作岗位就同定了,不能随便换岗。但在实际工作中却频频出现员工串岗和换岗的现象。所谓串岗,一般是指员工未经批准在一个班次之内短、频、快地在不同岗位走动;换岗一般是指员工在一段时间内无组织、无计划地随意变换工作岗位。串岗和换岗都属于无序管理现象,极易带来现场管理的混乱,其带来的危害如下:
(1)频繁变换岗位,员工作业技能不稳定。
(2)责任不清,无法追究,业绩难以管理。
(3)存在安全和质量隐患,质量和产量难稳定。
(4)岗位变动大、变动快,处于无序状态,人员难管理。
4.生产人员定岗的方法
(1)由了解各岗位工作的人员组成研究小组,按照生产部门职能划分方案,将部门的所有职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能。
(2)列出完成这些工作应该设什么岗位,列出可能有的岗位清单。
(3)对这些岗位的工作负荷进行估计,并将这些岗位按照工作量大小进行分类。
(4)做出岗位设置草案,报研究组组长。
(5)研究组组长根据行业特点、同类其他企业情况、自己企业的情况、白己的经验,对草案做出相应修改,交项目组。
(6)项目组将各研究小组的方案汇总,交领导小组。
(7)领导小组讨论、修改、定稿。
(8)公布岗位设置与定员方案。