在一个企业中最重要的事莫过于"执行到位"。企业里从来不缺少聪明人,而缺少那种能 够将工作踏踏实实执行到位的人。提升执行力的关键就在于执行到位,因为执行不到位,就等于没有
在执行过程中,最没有效率的事情就是第一次执行不到位,然后还要推倒重来。
在我们的生活中这样的例子很多。例如,往垃圾桶里扔一个棉签,想少走两步道,结果没有 命中,只好弯腰捡起来再扔,做重复劳动。
第一次就把事情做对、做好、做到位,是种态度。它会节省我们很多的人力、物力、财力, 使我们少走很多弯路。在执行时,爾I']第一次哪怕多花点时间、多用些精力,也要把事情执行到位,一定要坚决避免一切无谓的从头再来!
要提高执行的效率,最重要的一个方法就是"第一次就把工作执行到位"。歌德曾在他的 《叙事谣曲》中讲过这样一^小故事:
耶稣带领他的门徒彼得远行,在途中他发现了一块破烂的马蹄铁,于是,耶稣便让彼得把马 蹄铁捡起来。但是,彼得懒得去弯腰,假装自己没有听见。耶稣没说什么,自己默默地捡起马蹄铁, 然后用它换来5文钱,之后又用这钱买了 18颗樓
两人继续往前走,后来经过一片茫茫荒野的时候,彼得渴坏了。于是,耶稣就故意让藏在袖 子中的_賴出一颗,彼得看见,赶忙捡起来就往嘴里塞。耶稣边走边丟,彼得也就狼狈地弯了 18次 腰。到达目的地的时候,耶稣对彼得说:"当初你弯一次腰,就不会有后来没完没了的弯腰了。〃
弯腰,再简单不过的事情了,但是彼得没有去执行,所以,之后不得不重复同样的动作。在 实际的工作中,有时即使是最简单的工作,也有人不能够一步执行到位。
一家广告公司的员工小李,就犯过这样的错误。在给自己的客户制作宣传广告的时候,他不 小心肥客户联系电话中的一^数字弄错了。当他彳门把已经制作好的宣传单交付给客户时,客户因为时 间非常紧,第二天就要在产品新闻发布会上使用它,因此没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结 束之后,在整理剩下的宣传单时,客户发现关键的联系电话有错误,而此时宣传单已发放了一万多 份。客户非常气愤,便向广告公司要求巨额赔偿。由于错在自己,再加上客户召开新闻发布会的费用 的确很大,广告公司只好依据客户的要求进行了赔偿。但是,事情并未就此结束,这件事情纷纷被其 他的客户得知,广告公司的信营受到了极大的影响,生意越来越少,没有人再敢把自己的业务交给他 们去做,害怕再次出现差错给自己带来损失。
一次没有执行到位,不但会因此而浪费时间不断去补救,甚至可能把一家极有前途的公司击垮。假如广告公司的员工在工作时能认真、细心,一次就把工作做好、做到位,那么,这样的结局完 全是可以避免的。或许有人会说:"第一次没做到位没有关系,还有机会。"的确,第一次没做到 位,在下一次可以接着做,但是这样既浪费时间又浪费精力。如果没有及时发现错误,就会给自己和 他人都造成巨大损失。
第一次就把工作执行到位,不是一个简单量化的工作标准,而是一个改变所有组织和个人的 有效工作哲学和方法。它可以使人们达到组织
管理的最高境界:建立预防体系,实现无火可救,是一 个关系到企业兴衰成败的关键法则。
第一次把事情执行到位,来源于"世界质量先生"科罗斯的"零缺陷"管理,但是它已经远 远超越了"零缺陷"管理的界限,它适合于任何一^国家、民族、组织和个人。
在工作中,第一次就把工作执行到位,是提高执行效率的第一步。
到中国一汽大众的现代化车间参观过的人,都会在感叹那里汽车流水线现代化的同时,发现 在车间的醒目位置上,有一排"第一次就把事情做对"的巨幅标语。
很多人都不理解,怎么这么"现代"的车间里,竟然会有这么"不客观〃的广告?看到这样 的广告,不禁让我们思考:第一次就把工作执行到位,可能性到底有多大?
静下心来想一想,我们不禁为一汽大众的标语所折服:
要把工作执行到位,需要多少次?是四次,还是三次,还是几次呢?答案当然是:一次!
第一次就把工作执行到位,是企业对员工的期待,它时时刻刻提醒员工,要尽最大的可能, 在接手每一件事情时,抱着"一次就做对"的信念。
第一次就把工作执行到位,是提高"质量〃品质的必然要求,只有"第一次就做对",才能 尽可能减少废品,保证质量。
第一次就把工作执行到位,需要员工有扎实的职业技能基础,对工作有充分的准备。
很多人在工作中都遇到过越忙越乱的情况,在忙乱中造成的错误,轻则自己手忙脚乱地改 错,浪费大量的时间和精力;重则返工,给公司造成经济损失。
第一次没把工作执行到位,忙着改错,改错时又很容易制造新的错误,恶性循环的死结越缠 越紧。在"忙"得心力交瘁的时候,我们是否考虑过这种"忙〃的必要性和有效性呢?
再忙,也要停下来思考一下,使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力。第一次就把工作执行到 位,把该做的工作做到位,这正是解决亡症"的要诀。
忙,当然忙!但希望你是忙着创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。在工作完工前想 —想出错带给自己和公司的麻烦,想一想出错造成的损失,你就应该能够理解执行到位的重要意义, 从而养成执行到位的良好工作习惯。