作为中层要做到经常自我反省,常回头总结,因为总结是推动工作前进的重要环节,总结是寻找工作规律的重要手段,总结是培养、提高工作能力的重要途径,总结是积累经验吸取教训的极好过程。正确的、成功的经验就会通过总结得到积累,乃至于在今后的工作中发扬光大;错误的、失败的教训就会通过总结得到吸取,在今后的工作中引以为戒,并做到警钟常鸣。
中层管理者做好总结工作,需要从以下六方面入手:
1、夯实理论功底。
有了理论功底,且知识广博,写出的东西才能有正确观点,有深刻分析,有理论高度。否则,就会现象罗列或材料堆砌,缺乏高度和深度。
2、掌握公文知识。
要熟练掌握公文写作基础知识,充分了解各类公文的文体结构、基本要求及体裁特征。当然,我们还要熟练掌握逻辑、修辞、语法等方面的知识。
3、搞好调查研究。
“巧妇难为无米之炊”。首先要掌握大量情况,积累丰富资料,做到心中有数;其次要确定文章主题,敲定主旨观点;再次要精心选择材料,认真加工提炼;最后要谋划文章布局,列出写作提纲。这样才能写出好的文章来。
4、善于概括归纳。
写文章一要处理好总体概括与具体论证的关系,用总体概括来引领,用具体论证来说明;二要处理好材料与归纳的关系,用材料反映工作全貌,用归纳提高理论升华。也就是人们常说的“中药铺法”。
5、要有创新精神。
写文章也要强调创新,在把握领导意图和文章意图的前提下,要体现风格独特,思路新颖。
6、用心加工修改。
方法有五:①请人阅读,帮助修改;②召开会议,集体修改;③二次调研,补充修改;④搁置几天,再度修改;⑤反复阅读,多次修改。等等。